Datenschutzerklärung
Ergotherapie St. Johann – Praxis für Kinder, Basel

1. Zweck

Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt den Umfang, den Zweck und die Art und Weise wie die Ergotherapie St. Johann, Flughafenstrasse 31, 4056 Basel Personendaten bearbeitet.

2. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten folgende Kategorien der Personendaten über Sie: Vorname, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Krankenkasse, Unfallversicherung, IV, Gesundheitsdaten sowie Angaben zu Ihrer Gesundheit/zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten, welche Sie unsaufgrund der Behandlung (Patientendossier) übermittelt haben. Wir bearbeiten Ihre Personendaten ausschliesslich zum Zweck der Durchführung und Abrechnung der Ergotherapie in der Praxis, bei Ihnen zu Hause oder in einer Institution. Über das Kontaktformularauf dieser Homepage erfassen wir ebenfalls Personendaten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und werden ohne Schweigepflichtentbindung nicht weitergegeben.

3. Cookies

Sofern Cookies auf unserer Webseiteverwendet werden, wird von deren Anwendung die Zustimmung der Anwender einverlangt.

4. Weitergabe der Personendaten

Sämtliche Daten sind digital auf einem eigenen privaten Praxis Cloud-Server in der Schweiz gespeichert. Wir wählen unsere Dienstleistendensorgfältig aus und stellen vertraglich sicher, dass diese Ihre Daten nur so bearbeiten, wie wir das tun dürften. Zur Rechnungsstellung werden Ihre Personendaten sowie die Daten und Taxpunkte der Therapiestunden auf dem Server der SUVA / Medical Invoice gespeichert und an die Krankenkassen digital übermittelt.

(Die Suva hat keinen Zugriff auf irgendwelche Patienten-oder Therapieinformationen. Die Daten des Kunden werden verschlüsselt auf einem sicheren Server in der Schweiz des Betreibers gespeichert. Die für die Leistungsabrechnung übermittelten Daten und Datensätze des Kunden können besonders schützenswerte Personendaten im Sinne der von Art. 3 lit. c des Datenschutzgesetzes enthalten. Die Suva, respektive der Betreiber, als auch der Kunde verpflichten sich, sämtliche zumutbaren Vorkehrungen zu treffen, damit die Personendaten in ihrem Zugangs-und Machtbereich vor dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt sind. Der Betreiber ist ein Beauftragter Dritter im Sinne von Art. 14 des Datenschutzgesetzes und versichert im Sinne einer Datenschutzerklärung, die mit «MIC» übermittelten Personendaten nur für die Leistungserfassung zu verwenden und sie weder zu interpretieren noch statistisch auszuwerten. Mit diesen Massnahmen werden die datenschutzrechtlichen Anforderungen sowohl des bisherigen als auch des neuen Datenschutzgesetzes ab dem 1.9.2023 sichergestellt. (Quelle: Vertrag Suva, Punkt 7. Datenschutz))

Sofern wir andere externe Dienstleistende beauftragen, stellen wir vertraglich sicher, dass sie angemessene Massnahmen betreffend Sicherheit und Schutz der Personendaten treffen und die Daten nur zu den Zwecken bearbeiten, wie wir das selber tun dürften.

5. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Nicht digitalisierte Patienten-Akten werden in einem abschliessbaren Aktenschrank im separaten abschliessbaren Bürozimmer aufbewahrt. Der Web-/Mail-Anbieter ist ein Schweizer Unternehmen mit lokal in der Schweiz befindlichen Servern. Der Mail-Verkehr erfolgt ausschliesslich verschlüsselt. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

6. Aufbewahrung der Daten

Die Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie es die gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen verlangen. Nach Ablaufder Aufbewahrungsfrist werden die Personendaten gelöscht oder anonymisiert.

7. Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft, welche Daten wir über Sie bearbeiten. Sie haben zudem das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eigene berechtigte Interessen dem Begehren entgegenstehen. Sie sind jederzeit berechtigt, eine einmal erteilte Einwilligung in eine Datenbearbeitung zu widerrufen. Ihre Rechte können Sie geltend machen, indem Sie sich an die Kontaktadresse wenden.

8. Kontaktangaben

Bei Fragen können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Ergotherapie St. Johann – Praxis für Kinder
Flughafenstrasse 31, 4056 Basel
+41 (0)56 555 89 52
n.scheffler@ergotherapiebasel.ch

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzbestimmungen jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.